Para conseguir un mejor y más rápido manejo de copias, hemos incorporado al Programa de Gestión (opcional) un Software profesional que permite el manejo cómodo y potente de imágenes.

Cuando nos referimos a Base Documental , estamos hablando de poder incorporar a las copias ya procesadas, y siempre por medio de un Escáner, todos los documentos unidos a la Matriz, llámese: recibos de contribución. diligencias, testimonios, fotografías, e incluso, planos.

Teniendo en cuenta, que actualmente la mayoría de Escrituras llevan documentación unida, es fácil valorar la operatividad de la aplicación, ya que sin necesidad de moverse del puesto de trabajo, puede incorporar todos los documentos que desee a la matriz.

Con este sistema, conseguimos anular el trabajo de fotocopiar documentos, así como el archivo, dado que a partir de este momento, lo tendrá guardado en el disco duro del ordenador, anexionado al protocolo informático, y pudiendo imprimirlo en el momento en que lo desee, para primeras, segundas y terceras copias

Así mismo, y ampliando las posibilidades de la Base Documental, pretendemos crear un archivo de Expedientes con la documentación requerida al mismo a lo largo del tiempo, legible con un lector de código de barras,

El sistema incluye un lector de caracteres (OCR) que permite convertir los documentos escaneados a documentos de texto, modificables desde el propio tratamiento de Textos.

Este producto lo incorpora en exclusiva Informática Notarial, ya que las herramientas normales de tratamiento de imágenes, no permiten hacer este tipo de trabajo.